제1조(목적) 본 규정은 국가공인 한자급수자격검정관리 운영규정의 범위 내에서 응시자의 권익과 편의를 보호하기 위한 응시자의 환불 처리절차에 관하여 규정함을 목적으로 한다.

제2조(접수 마감일 전 환불 신청) 접수 마감일 전에 응시를 취소하고자 하는 경우 방문접수자는 접수 마감일까지 본인이 직접 접수처에 신청하고, 인터넷 접수자는 접수 마감일까지 사무총국으로 신청한다. 단, 접수기간 종료 전 7일 이내의 접수자는 접수일로부터 7일 이내에 환불 신청이 가능하다. 이 경우 검정회비는 전액 환불된다.

제3조(접수 마감일 후 환불 신청)

- 제1항 접수 마감일 이후에는 군입영, 국가 및 공공기관, 소속회사의 교육훈련, 본인 및 친인척의 결혼, 해외출장 및 파견, 기타 이에 준하는 개인사정이 발생하고 이러한 사유와 해당 시험일이 겹치는 경우에 한하여 검정회비의 환불 신청을 할 수 있다.

- 제2항 전항의 환불 사유 중 예측 가능한 사유에 대하여는 접수 마감일로부터 14일까지 신청하는 경우 검정회비 전액을 환불한다. 단, 접수 마감일 15일 후부터 시험 전일까지 신청하는 경우에는 검정회비의 50%만 환불한다.

- 제3항 응급 발생(질병 및 입원 가료, 출산, 친인척의 사망 등)의 사유에 대하여는 응급 발생일로부터 시험 종료 후 10일 이내에 신청하는 경우에는 검정회비의 전액을 환불한다.

- 제4항 검정회비의 환불 신청 방법은 본인이 등기우편이나 팩스 및 전자우편으로 본회에 신청한다.

제4조(수수료) 검정회비 환불금은 송금 수수료를 공제한 잔액을 송금한다.

제5조(전자결제 수수료) 응시자의 온라인 접수 시 전자결제 수수료는 환불되지 아니한다.

제6조(검정회비 환불 신청 서류)

- 제1항 검정회비 환불을 신청하고자 한 때는 자격시험 검정회비 환불 신청서를 제출하여야 한다.

- 제2항 제3조에 의한 접수 마감일 이후 환불 신청 시는 다음 표에 의거 사유별 증빙서를 첨부하여야 한다.

환불신청사유	첨부할 증빙서
① 군입영	입영통지서 사본
② 국가 및 공공기관, 소속회사의 교육훈련	소속기관장 확인서나 교육훈련 소집 통지서 사본
③ 본인 및 친인척의 결혼	청첩장 사본(친인척 입증 자료)
④ 해외 출장 및 파견	항공권 사본(출장 및 파견을 증명할 수 있는 서류 사본)
⑤ 질병 및 입원 가료	입원확인서, 의사소견서, 진단서, 바이러스성 질병 확인서 중 택일
⑥ 출산	출산 확인서
⑦친인척의 사망	사망확인서(친인척 입증 자료)

제7조(환불 기간) 환불 신청 접수 후 조속한 시일 내에 환불하되 익월 30일을 넘지 않도록 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2003년 03월 01일로 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2008년 04월 01일로 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2010년 01월 01일로 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2011년 03월 03일로 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2014년 03월 18일로 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2020년 08월 05일로 한다.

附則 이 규정의 시행일은 2022년 10월 07일로 한다.